Meerdere opdrachten tegelijk
Zo werk ik momenteel aan 6 grote freelance opdrachten tegelijk. Die opdrachten kreeg ik allemaal binnen een week tijd. De euforie van de prachtige opdrachten en de vele positieve reacties die ik ontving na diverse jubelposts van mij op Facebook zorgden voor een feestelijke stemming in die week. In de week daarna vroeg ik me echter bezorgd af hoe ik dat allemaal zou gaan bolwerken. Ondanks de goede planning die ik had afgesproken met alle opdrachtgevers.
Ruime planning voor freelance teksten
Mijn ervaring na 10 jaar ondernemerschap stelde me gerust. Vroeger maakte ik namelijk een grote fout bij het aannemen van freelance opdrachten. Ik beloofde altijd een (veel te) korte levertijd. Ik dacht namelijk dat mijn kracht daarin lag. Nu weet ik beter. Mijn kracht ligt in kwalitatief goede teksten tegen een scherpe prijs. Mijn opdrachtgevers weten dat ook en hebben er meestal geen problemen mee om even te wachten op hun teksten. In het geval dat het wel een haastklus is met een harde deadline kijk ik uiteraard eerst of ik echt een mogelijkheid heb om op die korte termijn te kunnen leveren. In alle andere gevallen is het aan mij om aan te geven wanneer er een eerste concept klaar is. Als ik word uitgenodigd om een mogelijke opdracht te bespreken maak ik ook nooit meer de fout om daar een leverdatum te noemen. Nee, ik ga eerst naar huis, bekijk de materie en mijn agenda en noem dan een datum, een dag of 3 na mijn eerste mogelijkheid. Dat geeft me ook nog ruimte en flexibiliteit bij eventuele spoedopdrachten. Zo laat ik me niet gek maken en weet ik precies waar ik aan begin. De klanten waarderen deze aanpak. Goed werk heeft nu eenmaal tijd nodig. Daarbij leert de praktijk dat het werk van een freelance copywriter ondanks een ruime planning toch vaak sneller gedaan is dan door een groot bureau.
Planning van freelance teksten in de praktijk
Bij de planning van de diverse freelance opdrachten probeer ik zoveel mogelijk een hele dag aan een opdracht te werken. Elke week maak ik een planning, waarbij ik per dag aangeef wat ik wanneer wil doen. Daarbij houd ik ook altijd wat uren open, om flexibel te blijven. Ik plan mijn werkzaamheden zo, dat ik bijvoorbeeld na 1 of 2 dagen wat in proef kan sturen naar een klant en kan beginnen met het werk voor de volgende. Daarbij geldt hetzelfde. Meestal komt de reactie van de eerste klant terwijl het werk van de tweede klant in proef is. Dat kun je ook sturen door bij je proef een uiterste reactiedatum aan te geven.
Tips bij het aannemen van opdrachten
In het kort dus de volgende tips bij het aannemen van een freelance opdracht:
- Geef geen planning door tijdens een eerste gesprek;
- Bekijk eerst de materie goed voordat je een planning (en begroting) afgeeft;
- Neem je planning een paar dagen ruimer, zodat je flexibel blijft.
- Maak elke week een planning waarin je de opdrachten inplant.
Succes met alle opdrachten en onthoud de belangrijkste regel:
Laat je niet gek maken, want daar heeft niemand iets aan!